Semua Artikel Berita Event & Promo PEGACARE Tech News Tips & Tricks

Beli Printer Jangan Asal Murah, Ini Cara Memilih Printer Sesuai Kebutuhan

30-09-2026

Membeli printer sering kali terlihat sederhana. Cari harga yang paling murah, lihat apakah bisa mencetak berwarna, lalu checkout. Padahal, harga awal bukan satu-satunya hal yang menentukan apakah sebuah printer benar-benar hemat. Jenis pekerjaan, frekuensi mencetak, kebutuhan scan dan copy, konektivitas, hingga kapasitas pengisian tinta ikut menentukan apakah sebuah printer akan terasa praktis atau justru merepotkan dalam pemakaian sehari-hari.

Hal ini semakin relevan karena printer ink tank kini menjadi salah satu pilihan utama untuk rumah, mahasiswa, dan home office. Dalam panduan printer terbarunya pada Agustus 2026, TechRadar menilai printer tangki tinta menarik untuk sebagian besar pengguna karena biaya operasional jangka panjang yang rendah, sedangkan printer laser lebih cocok untuk kebutuhan bisnis dengan pencetakan hitam-putih dalam volume tinggi. Artinya, pertanyaan yang lebih tepat bukan “printer mana yang paling murah?”, melainkan “printer mana yang paling sesuai dengan kebutuhan saya?”.

Jangan Hanya Melihat Harga Printer

Printer seharga Rp 1jutaan memang terlihat lebih menarik di awal, tetapi fitur yang dibutuhkan setiap pengguna bisa berbeda. Untuk orang yang hanya sesekali mencetak dokumen, printer dengan fungsi cetak saja sudah cukup. Sebaliknya, mahasiswa yang sering memindai tugas, pekerja yang perlu menggandakan dokumen, atau pemilik usaha kecil yang mencetak berkas setiap hari akan lebih terbantu dengan printer multifungsi.

Sistem ink tank juga patut diperhatikan jika printer akan digunakan secara rutin. Berbeda dari sistem kartrid, printer tangki menggunakan reservoir tinta yang dapat diisi ulang. HP menjelaskan bahwa teknologi ini ditujukan untuk kebutuhan cetak yang lebih sering dan dapat memberikan biaya warna yang lebih rendah dalam jangka panjang.

Untuk yang Hanya Butuh Cetak, Tidak Perlu Membayar Fitur yang Tidak Dipakai

Jika kebutuhan utama hanya mencetak tugas, formulir, materi belajar, atau dokumen rumah tangga, Epson L121 dengan harga Pegastore Rp 1.600.000 sudah berada di kategori yang lebih sederhana. Model ini memang hanya menawarkan fungsi cetak dan menggunakan koneksi USB, sehingga cocok bagi pengguna yang sebagian besar bekerja dari satu komputer dan tidak membutuhkan pemindai atau mesin fotokopi dalam satu perangkat. Spesifikasinya mencatat kecepatan hingga 9 ipm untuk hitam-putih dan 4,8 ipm untuk warna dengan resolusi maksimum 720 × 720 dpi.

Posisi L121 menjadi menarik karena pengguna tidak perlu membayar fitur yang memang tidak dibutuhkan. Untuk pelajar atau keluarga yang hanya sesekali mencetak dokumen berwarna dari komputer, pendekatan seperti ini justru lebih masuk akal daripada membeli printer multifungsi dengan harga lebih tinggi.

Kalau Sering Scan dan Copy, Naik ke Printer Multifungsi

Kebutuhan berubah ketika printer mulai dipakai untuk pekerjaan administrasi. Epson L3211 seharga Rp 2.200.000 sudah menggabungkan fungsi print, scan, dan copy, sehingga satu perangkat dapat menangani dokumen digital maupun fisik. Epson menyebut sistem tangkinya mampu menghasilkan hingga 4.500 halaman hitam dan 7.500 halaman warna berdasarkan metode pengujian yang digunakan perusahaan, sementara kecepatannya mencapai 10 ipm untuk hitam-putih dan 5 ipm untuk warna.

Dalam penggunaan sehari-hari, konfigurasi seperti ini lebih relevan untuk mahasiswa yang perlu mencetak tugas sekaligus memindai dokumen, keluarga yang sesekali harus menggandakan berkas, maupun pekerja yang mengurus administrasi dari rumah. Harga yang lebih tinggi dibanding L121 dibayar dengan fungsi yang jauh lebih lengkap, bukan sekadar angka spesifikasi.

Alternatif di kelas harga berbeda juga tersedia dari Brother. DCP-T220 yang dibanderol Rp 2.000.000 sama-sama menawarkan print, scan, dan copy. Brother mencatat kecepatan hingga 16 ipm untuk hitam-putih dan 9 ipm untuk warna dalam pengukuran ISO, serta baki kertas hingga 150 lembar.

Wi-Fi Mulai Penting Saat Printer Dipakai Bersama

Bagi pengguna yang bekerja menggunakan laptop, tablet, atau smartphone, koneksi nirkabel bisa menjadi pembeda yang terasa setiap hari. Epson L3251 seharga Rp2.550.000, misalnya, sudah membawa fungsi print, scan, dan copy sekaligus Wi-Fi serta Wi-Fi Direct. Epson bahkan menyebut Wi-Fi Direct dapat menghubungkan hingga delapan perangkat tanpa membutuhkan router. Pengoperasian juga dapat dilakukan melalui aplikasi Epson Smart Panel.

Fitur tersebut membuat L3251 lebih cocok untuk rumah, mahasiswa, dan pekerja hybrid yang tidak ingin terus-menerus memindahkan file ke komputer tertentu hanya untuk mencetak. Kapasitas hasil tinta yang diklaim mencapai 4.500 halaman hitam dan 7.500 halaman warna juga membuatnya lebih menarik bagi pengguna yang mencetak secara rutin.

Pilihan serupa datang dari Brother DCP-T420W dengan harga Pegastore Rp 2.500.000. Model ini mempertahankan fungsi print, scan, dan copy sekaligus menambahkan wireless LAN. Jadi, selisih harga dibanding DCP-T220 terutama terasa pada fleksibilitas koneksi, bukan perubahan fungsi dasar.

Budget Rp 1 Jutaan Juga Sudah Bisa Mendapat Printer Multifungsi

Menariknya, harga terjangkau tidak selalu berarti harus mengorbankan fungsi. HP Smart Tank 523 ditawarkan Pegastore Rp 1.699.000 dalam harga promo dan sudah menyediakan print, scan, serta copy. HP mencatat model ini mampu mencetak hingga 12 halaman hitam per menit dan 5 halaman warna per menit, dengan kapasitas input 100 lembar. Model ini juga memiliki borderless printing serta garansi on-site tiga tahun atau 30.000 lembar dalam daftar produk HP Indonesia.

Namun, ada hal yang perlu diperhatikan: Smart Tank 523 pada spesifikasi resmi HP menggunakan USB dan tidak memiliki konektivitas Wi-Fi. Jadi, jika harga menjadi prioritas tetapi kebutuhan hanya sebatas print, scan, dan copy dari komputer, produk ini menarik. Sebaliknya, pengguna yang membutuhkan pencetakan langsung dari smartphone sebaiknya mempertimbangkan model yang sudah memiliki Wi-Fi.

Untuk kebutuhan tersebut, HP Smart Tank 583 dengan harga promo Pegastore Rp2.299.000 menjadi opsi yang lebih lengkap. Selain print, scan, dan copy, model ini sudah mendukung Wi-Fi dan Wi-Fi Direct serta pencetakan melalui HP Smart, Apple AirPrint, dan Mopria. HP juga mencantumkan garansi on-site tiga tahun atau 30.000 lembar serta paket tinta hitam tambahan dalam konfigurasi TKDN Indonesia.

Ketika Dokumen Makin Banyak, ADF Bisa Lebih Berharga daripada Sekadar Wi-Fi

Untuk kantor kecil, freelancer, atau usaha rumahan yang menangani banyak dokumen, kebutuhan printer bisa naik satu tingkat. Epson L5290 seharga Rp 4.200.000 bukan hanya menawarkan print, scan, dan copy, tetapi juga Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet, faks, dan yang paling penting, ADF berkapasitas 30 lembar. Fitur ini memungkinkan beberapa halaman dimasukkan sekaligus untuk proses pemindaian atau penyalinan, sehingga pengguna tidak perlu meletakkan dokumen satu per satu.

Epson menempatkan L5290 untuk kebutuhan bisnis dan menyebut hasil tinta hingga 4.500 halaman hitam serta 7.500 halaman warna. Kecepatan cetaknya mencapai 10 ipm untuk hitam-putih dan 5 ipm untuk warna. Dengan kombinasi tersebut, L5290 lebih masuk akal untuk pengguna yang memang menangani dokumen lebih intensif.

Jadi, Printer Mana yang Paling Cocok?

Tidak ada satu printer yang otomatis menjadi pilihan terbaik untuk semua orang. Epson L121 cocok untuk pengguna yang hanya membutuhkan fungsi cetak dengan harga awal lebih rendah. Epson L3211 dan Brother DCP-T220 lebih pas untuk kebutuhan multifungsi dasar, sedangkan Epson L3251 dan Brother DCP-T420W lebih menarik bagi pengguna yang membutuhkan koneksi nirkabel.

Di sisi lain, HP Smart Tank 523 bisa menjadi pilihan menarik ketika budget sekitar Rp1 jutaan tetapi fungsi scan dan copy tetap diperlukan. Jika Wi-Fi menjadi kebutuhan, HP Smart Tank 583 menawarkan konfigurasi yang lebih lengkap. Sementara itu, Epson L5290 layak dipertimbangkan ketika pekerjaan sudah melibatkan banyak dokumen dan ADF mulai benar-benar dibutuhkan.

Pada akhirnya, printer murah bukan berarti harus memilih produk dengan harga paling rendah. Yang lebih penting adalah menghitung fitur yang benar-benar digunakan, frekuensi mencetak, kebutuhan konektivitas, serta pola pekerjaan sehari-hari. Dengan begitu, selisih harga antarmodel bukan sekadar biaya tambahan, tetapi investasi pada fitur yang memang bisa membuat pekerjaan lebih praktis. Panduan printer 2026 dari TechRadar dan HP juga sama-sama menekankan bahwa pemilihan printer sebaiknya disesuaikan dengan volume cetak, jenis dokumen, konektivitas, serta fitur seperti ADF dan pencetakan nirkabel.

Jika masih bingung menentukan seri yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran, hubungi tim sales Pegastore.ID untuk mendapatkan rekomendasi printer yang lebih sesuai dengan pola penggunaan Anda.